會計憑證是會計部門根據原始憑證填寫的會計憑證,記錄好經濟業務的簡要內容,確定會計分錄,作為會計依據。會計憑證又稱分錄憑證,是會計部門根據審核無誤的原始憑證,根據登記賬簿的要求,登記明細分類賬和總分類賬的依據就是確定賬戶名稱、記賬方向和金額的記錄。
會計憑證按用途可分為專用會計憑證和通用會計憑證;按填列方式可分為單式會計憑證和復式會計憑證;根據其反映的經濟業務內容,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉賬憑證。
1.能夠客觀反映各種經濟業務的發生和完成情況,公司相關員工會對自己的公司有更好的了解;
2.能夠監督經濟業務的合法性,在做憑證時,絕對不能造假,因此,無疑也是對各公司的一種監督和要求;
3.可以加強內部經濟管理責任制。一個公司要想發展得更快更好,就必須有這個制度。這個制度在那些大公司實施的很好,大家真的可以學習一下。
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1.審核無誤。也就是說,在審核原始憑證的基礎上填寫會計憑證。這是內部控制制度的重要環節。
2.內容完整。也就是說,記賬憑證應該包含的所有內容都必須具備。需要注意的是,會計憑證的日期一般是編制會計憑證當天的日期,根據權責發生制原則計算收入、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的會計憑證。雖然要到下個月才能編制,但還是要填寫當月月底的日期,才能在當月的賬戶中登記。
3.分類正確。因為經濟業務內容不同,所以就需要來正確應用會計科目在各種類型的原始憑證。在此基礎上,會計憑證可以根據每張原始憑證填寫,也可以根據幾張類似的原始憑證匯總,也可以根據原始憑證匯總表填寫,但不同內容和類別的原始憑證不能在會計憑證上匯總。
四是連續編號。也就是說,會計憑證應該連續編號。這有利于區分會,保證會計憑證的完整性。
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